gestion de flotte
Les prestataires de service en localisation DE VEHICULE proposent des offres en packs « tout compris ». Ils intègrent toutes les fonctionnalités permettant de bénéficier d’un système de geolocalisation complet, adapté à la gestion d’une flotte automobile d’entreprise.
Parmi ces prestataires, certains proposent l’accès à certaines options avancées « à la carte ».
Offres standards en localisation DE VEHICULE
On parle généralement de packs « tout compris » en localisation DE VEHICULE car ce type d’offre contient tous les services nécessaires au fleet management :
- solution embarquée à bord du véhicule
- accès web ou extranet à l’application de gestion des données
- licences logiciels et interfaces cartographiques (mode ASP)
- support des coûts de communications mobiles (cartes SIM et forfait)
- formation aux utilisateurs
- service support individualisé
Ces packs permettent de réaliser de réels gains de productivité grâce à la grande richesse des fonctionnalités de localisation DE VEHICULE proposés en tracking, reporting, administration, communication ou personnalisation :
- messagerie
- création d’itinéraires optimisés
- rapports détaillés permettant d’analyser votre activité (suivi du kilométrage, etc)
- suivi en temps réel des véhicules (vitesse, distance, arrêts)
- historique des itinéraires
- fiches véhicules (révision, missions, chauffeurs)
Fonctionnalités avancées de gestion de flotte par geo localisation
Certains prestataires en localisation DE VEHICULE, Orange Business Services par exemple, intègrent dans leur offre la possibilité de souscrire à certaines options avancées. Ces dernières ont moins vocation à améliorer le service de geolocalisation en lui-même (les packs standards remplissant parfaitement leur rôle) qu’à répondre à des besoins spécifiques ou à augmenter encore le confort d’utilisation.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de telles fonctionnalités avancées :
- balise GPS : vous êtes prévenu par SMS en cas de déplacement anormal du véhicule utilitaire
- kit main libre pour communication avec le conducteur
- signal de détresse : cet équipement est conçu pour maximiser le niveau de sécurité du conducteur. Il permet, sur simple pression d’un bouton, la remontée immédiate d’un signal d’alerte et de la position du véhicule au gestionnaire de la flotte ou au prestataire de geolocalisation
- anti-démarrage : dispositif pouvant être activé depuis la plate-forme centrale, sous réserve de détenir les droits utilisateur nécessaire
- dispositif vie privée / vie publique : module permettant de filtrer les données à certains horaires prédéfinis, pour les utilitaires pouvant être utilisés en dehors des heures de travail. La localisation DE VEHICULE est alors interrompue sur l’interface cartographique (à l’exception de la dernière position connue).
- Roaming international : possibilité de recevoir et d’émettre des appels GSM à l’étranger en profitant des accords entre opérateurs de différents pays. Les coûts de communication sont plus élevés que pour des communications locales, mais disposent d’un plafond légal (règlement européen du 27 juin 2007).
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Tags :camion, déplacement, gestion de flotte, régulateur, satellite, traçage
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Un traceur gps permet la localisation d’une automobile sans contrainte d’abonnement. Cette solution s’avère tout à fait adaptée pour la lutte contre le vol ou la gestion de flotte de taille réduite.
Le SMS peut être utilisé comme support pour transmettre les informations de géolocalisation émises par le traceur.
Traceur gps : solution SMS
Un traceur gps sms permet d’obtenir à distance la position du véhicule dans lequel il est embarqué. Cette solution s’adresse tout particulièrement aux entreprises qui n’ont pas besoin de connaître la position exacte d’un véhicule en permanence, mais souhaite pouvoir obtenir cette information simplement et à tout moment.
L’utilisation du réseau SMS rend ce type de traceur gps particulièrement pratique dans les pays où la couverture GPRS n’est pas complètement satisfaisante. Autre avantage de cette technologie : les données collectées restent sur vos appareils (téléphone portable ou ordinateur). Elles ne sont pas stockées sur le serveur d’un prestataire externe auprès de qui vous devez souscrire un abonnement. Vous ne dépendez d’aucun intervenant extérieur en geolocalisation.
Les traceurs gps par SMS offrent donc de nombreuses fonctionnalités et une grande simplicité d’utilisation à un faible coût d’achat.
GPS sur SMS comment ça marche ?
Le traceur gps SMS est un boitier dans lequel sont reliés un récepteur GPS et un module GSM. Le récepteur gps permet de recevoir et stocker les informations provenant des satellites de geo-localisation tandis que le module GSM assure l’envoi de ces données vers un téléphone mobile.
La manipulation permettant d’avoir accès à la localisation d’un véhicule est très simple :
- L’utilisateur appelle le traceur grâce à un numéro dédié.
- Le traceur gps reconnaît le téléphone portable d’où provient l’appel et envoie automatiquement les données en réponse, sans décrocher (pas de coût de communication).
- L’utilisateur reçoit un SMS contenant les coordonnées GPS.
Il ne reste plus à l’utilisateur qu’à rentrer ces coordonnées dans un logiciel dédié (Microsoft Autoroute par exemple) ou sur le site du constructeur du traceur, qui propose généralement ce type de fonctionnalité, pour obtenir la geo localisation du véhicule recherché.
Le SMS émis par le traceur gps sms contient les informations complémentaires suivantes :
- date
- heure
- vitesse
- kilométrage total
- température interne
- voltage
Les traceurs GPS proposent également une fonctionnalité d’envoi automatique de SMS selon certaines conditions configurées par l’utilisateur :
- période de temps (par exemple toutes les 30 mn)
- heure précise (par exemple à 16h00)
- distance périodique (par exemple tous les 10 km)
- entrée ou sortie d’un périmètre géographique défini
- à partir d’une certaine vitesse
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Tags :contre le vol, GEOLOCALISATION, gestion de flotte, GPS, GPS par SMS, traceur GPS
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Geolocalisation vehicule : évolution des pratiques dans le privé
Environ 20 % des entreprises utilisent la geolocalisation vehicule en temps réel. Le domaine d’activité de ces sociétés exige généralement un haut degré de réactivité : dépannages, interventions techniques… Les 80 % d’entreprises restantes utilisent la géolocalisation essentiellement après le trajet, via les rapports périodiques. Les éventuels problèmes sont résolus sur le moment, mais analysés à posteriori seulement dans le détail.
Les entreprises doivent donc identifier clairement leurs besoins avant de s’équiper d’une solution de geolocalisation vehicule. Les professionnels de la geolocalisation sont néanmoins unanimes sur un point : si un tel dispositif est installé uniquement pour surveiller des collaborateurs, les bénéfices ne seront pas au rendez-vous. Une telle pratique est non seulement illégale si elle sort du cadre des conditions très strictes définies par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), mais elle fait, de plus, passer à coté des véritables avantages de cette technologie.
La geolocalisation vehicule est aujourd’hui avant tout un moyen de gagner en productivité. Ceci explique sans doute le succès rencontré ces dernières années par les applications professionnelles de cette technologie. Initialement hésitants à proposer ce type de solution à leurs instances sociales internes, les grands groupes ont pu, avec le temps, proposer finalement suffisamment d’arguments à leur comité d’entreprise pour démontrer l’utilité de ces systèmes, y compris au niveau du confort des employés (navigation, messagerie, automatisation des comptes rendus), et écarter le spectre du « flicage » systématique. Au final, une solution gagnant-gagnant pour l’entreprise et ses employés !
Le secteur public reste à convertir
Le véritable essor du marché de la geolocalisation vehicule en France remonte à 2002, avec l’émergence d’applications permettant aux entreprises de transport de suivre à distance leurs véhicules.
L’accès au marché du secteur public a commencé avec l’équipement de prestataires de services travaillant pour l’Etat : entreprises d’entretien des espaces verts, de ramassage d’ordures ménagères, de salage des routes, etc.
Les collectivités et administrations elles-mêmes sont restées en revanche assez méfiantes vis-à-vis de cette technologie, la crainte des dérives vers le « tout-surveillance » y étant pour beaucoup.
Cette frilosité du secteur public explique en partie le faible taux d’équipement du parc d’utilitaires en geolocalisation vehicule au niveau national. Seules 300 000 unités sur 5 millions étaient concernées en 2008.
Votre entreprise est prête à profiter de toutes les fonctionnalités offertes par les solutions de localisation à distance ? Alors effectuez sans tarder une demande de plusieurs devis en geolocalisation de véhicule, gratuitement, sans engagement et en précisant tous vos besoins spécifiques ! Réponse sous 48 heures.
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Tags :coût géolocalisation, geolocalisation vehicule, gestion de flotte, métier, quel cout pour la geolocalisation, taxis, tracker
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geolocalisation | localisation de véhicule | transmission de l’information
Avant d’aborder réellement les aspects techniques de la solution de geolocalisation, il convient de faire un point rapide sur le « comment ça marche ».
Tout d’abord, un terminal détermine sa position géographique grâce à une technique de géolocalisation (GPS, GSM et/ou Wifi). Ensuite, il envoie ces données à une plate-forme logicielle qui traite cette information : elle positionne sur une carte le terminal. Toutes les informations (position, itinéraires, tournées…) sont regroupées dans le logiciel qui est accessible via un portail internet ou une application métier présente sur l’ordinateur. Ainsi, il est possible de générer des rapports périodiques et d’optimiser la gestion de sa flotte. De même, une solution de geolocalisation permet les communications entre le poste de gestion et les véhicules dans un sens comme dans l’autre pour l’envoi d’une nouvelle mission, par exemple.
On compte 3 types de terminaux différents pour une solution de geolocalisation. En fonction du type de terminal choisi, les fonctionnalités seront différentes :
-
Data loggers : ce terminal possède une mémoire interne afin de stocker les positions géographiques successives, il faut ensuite télécharger les données sur un PC manuellement.Data pullers : lorsqu’on interroge ce terminal il envoie sa position à la plate-forme de réception. Cependant, il ne le fait pas automatiquement, il faut lui demander.Data pushers : ce terminal est le plus complet, il envoie automatiquement sa position à intervalles régulières. Il permet donc le suivi en temps réel des véhicules.
Les terminaux se connectent pour envoyer leurs coordonnées géographiques. Selon le type de terminal, il y a deux types de connexions possibles : GPRS ou Satellite.
La connexion GPRS, également appelée connexion 3G est celle utilisée par les téléphones portables. Elle est économique en cas de connexions fréquentes mais présente des problèmes de couverture selon la zone où l’on se trouve. Il faut noter qu’en cas de non couverture le terminal ne peut transmettre les informations.
La connexion satellite quand à elle est plus coûteuse car elle sollicite une connexion par un satellite de télécommunication. Il faut donc la privilégier lorsque que l’on envoie peu de données et peu fréquemment mais que l’on a besoin d’une bonne couverture internationale. En effet, où que l’on se trouve, une connexion à un satellite de télécommunication est possible même en plein désert.
Il faut donc choisir le type de terminal et de connexion en fonction de la solution en geolocalisation dont vous avez besoin. Pour être totalement sûr de ne pas faire d’erreur, il est préférable de comparer plusieurs fournisseurs de solution de localisation qui saura vous orienter.
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Tags :ambulance, flotte automobile, gestion de flotte, installateur, régulateur, système, traceur
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entreprise de transport | chauffeur de taxi | surveillance | responsable logistique
Les avis des entreprises sur la geolocalisation des vehicules
« Depuis que nous avons installé un outil de geolocalisation des vehicules, la gestion est devenue un plaisir ! Plus aucun litige avec nos clients quant aux délais ou à la facturation, toutes les informations sont fournies par le logiciel et sont 100 % fiables. Nos clients sont contents et nous aussi, nous avons diminué notre consommation de carburant et nos frais d’entretien de véhicules. Maintenant, je me demande comment nous faisions avant ! »
« Il y a quelques années, l’entreprise nous a installé des boitiers dans les taxis pour nous localiser en temps réel. Au début, j’ai pensé que leur système de geolocalisation des vehicules était inutile pour nous et servait juste à nous fliquer. Après un temps d’adaptation j’ai bien vu mon intérêt, le boitier me propose des courses à côté de l’endroit où je me trouve, je gagne du temps ! En plus ça me permet de trouver les itinéraires d’un point à un autre et même d’éviter les bouchons en prenant un itinéraire bis ! »
« Notre entreprise avait choisi de livrer elle-même les clients. Au début c’était très compliqué, nous avions du mal à savoir ce qui avait été livré ou pas, les clients étaient mécontents et nous perdions de l’argent. Pour remédier à cela, nous avons décidé d’installer un système de geolocalisation des véhicules complet avec le back office de gestion. Aujourd’hui, nous suivons les camions et leur chargement en temps réel et savons exactement où chaque carton se trouve ! »
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Tags :camion, déplacement, flotte automobile, gestion de flotte, régulateur, semi-remorque, tournée, traceur
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besoins en géolocalisation | traceur gps | fournisseur en geolocalisation de vehicule
Pour choisir votre fournisseur de geolocalisation de vehicule, il faut dans un premier temps que vous analysiez vos besoins (géolocalisation en temps réel ou en différé, système complet ou traceur uniquement, type de connexion…), car tous les fournisseurs ne proposent pas toutes les solutions de geolocalisation de vehicule. Une fois la solution de localisation choisie, vous avez plusieurs choses à vérifier concernant le fournisseur et le matériel qu’il propose.
Concernant le traceur gps, vous devez faire attention à sa zone de couverture (nationale, européenne, mondiale), son mode de communication (Data loggers : les coordonnées sont enregistrées et doivent être extraites, Data pullers : envoi des coordonnées géographiques à la demande ou Data pushers : envoi fréquent de la localisation en automatique), l’autonomie de la batterie en cas de coupure de l’alimentation… Pour le logiciel de geolocalisation de vehicule, il faut se renseigner sur les mises à jour : gratuites ou payantes, automatiques ou manuelles…
A propos du fournisseur, pensez à vérifier les conditions de maintenance en cas de panne ou de bug de votre système (délai d’intervention, facturation ou non de l’intervention, qualification des techniciens…) car une fois que vous aurez goûté à la geolocalisation de vehicule il sera difficile de vous en passer même pour une journée ! Dernier point à ne pas négliger, la solidité financière et le sérieux de l’entreprise que vous déciderez de choisir comme fournisseur. En effet, si le système de geolocalisation de vehicule que vous choisissez est une offre par abonnement mensuel, il est important de valider le fait que votre fournisseur ne fera pas faillite 3 semaines après votre installation.
Maintenant que vous connaissez les principaux pièges à éviter en matière de géolocalisation, vous pouvez sereinement vous lancer dans la recherche de fournisseurs !
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Tags :ambulance, coût géolocalisation, flotte automobile, gestion de flotte, installateur, tournée, traceur
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système de geolocalisation voiture | géolocaliser | geolocalisation voiture | système de geolocalisation
La geolocalisation voiture est un outil de travail remarquable et une aide à la gestion. Cependant, pour en profiter pleinement, il faut bien choisir son système de géolocalisation. Pour cela, il faut se poser les bonnes questions.
La geolocalisation voiture est utile quelle que soit votre activité professionnelle dans la mesure où vous avez plus de 2 à 5 véhicules et que vous réalisez une grande quantité de déplacements en voiture. Parmi les professions et les secteurs d’activité les plus susceptibles de s’équiper d’un système de géolocalisation véhicule, on peut citer : les sociétés de transport de marchandises, les taxis, les ambulances et véhicules sanitaires, les sociétés de surveillance, les commerciaux, les sociétés de location de voitures.
Pour choisir votre système de geolocalisation voiture, il est primordial de vous poser cette question car les offres sont proposées en fonction du nombre et du type de véhicules. Vous pouvez aussi bien choisir de géolocaliser toute votre flotte automobile ou seulement une partie. Par exemple, vous avez des poids lourds, des utilitaires et des véhicules légers, vous pouvez soit choisir un système de géolocalisation pour l’ensemble de vos véhicules, soit opter pour la géolocalisation des poids lourds uniquement ou des poids lourds et des véhicules légers… Votre décision aura un impact sur l’offre à sélectionner et sur votre activité, il faut donc bien réfléchir avant de se décider.
Les systèmes de geolocalisation voiture peuvent être complets ou n’inclurent que le traçage. Ces deux offres distinctes impliquent des fonctionnalités et donc des besoins différents. En effet, le traçage permet de positionner sur une carte un ou plusieurs véhicules. Un système de géolocalisation de véhicules complet est quant à lui plus
interactif, il vous permet de communiquer en temps réel avec votre collaborateur, lui transmettre des ordres de mission…
La geolocalisation voiture est en général proposée sous forme de packs avec des options. Parmi les plus courantes, on peut citer : la visualisation de l’ensemble des véhicules géolocalisés en temps réel, l’affichage de l’historique des déplacements de chaque véhicule, le paramétrage de points d’intérêt (chantiers, clients…) et de zones géographiques, la création d’alertes automatiques (par e-mail ou SMS) en fonction d’événements choisis, le guidage du véhicule, l’extraction de données sur les véhicules géolocalisés et la génération de rapports, la détection de mouvement…
Parmi toutes ces options, vous devez choisir celles qui sont nécessaires à votre activité sans quoi votre système de geolocalisation voiture sera moins adapté. Pour être certain de faire le bon choix, mieux vaut consulter les fournisseurs de geolocalisation voiture, ils sont à même de vous conseiller et de vous proposer des solutions optimales pour votre gestion de parc automobile.
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Tags :dépannage, gestion de flotte, GPS, installateur, investissement, prix, régulateur, tournée, tracker
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flotte automobile | Localisation de véhicule | géolocalisation
La localisation DE VEHICULE a une multitude d’applications pour les professionnels, parmi celles-ci, nous allons décrypter les principales fonctions et en analyser les avantages pour une entreprise au quotidien.
Tout d’abord, pour une société, la localisation DE VEHICULE est un moyen de simplifier la gestion du parc automobile et des employés véhiculés. En effet, avec cet outil, il est possible de :
-
géolocaliser en temps réel les véhicules,
-
optimiser les tournées et missions,
-
réduire les frais liés aux véhicules (carburant, entretien…)
-
gagner en temps de travail effectif par employé,
-
diminuer les heures supplémentaires
-
éditer des rapports d’activités périodiques
-
communiquer avec son employé (par SMS ou via la messagerie pour l’envoi d’ordres de mission…)
La localisation DE VEHICULE est un gage de sécurité pour l’entreprise : permettant de savoir où se trouve chaque voiture, camion ou engin de chantier équipé, en temps réel, en cas de vol, ils sont rapidement retrouvés ! Ils peuvent même être immobilisés à distance avec un système d’anti-démarrage. Ce système sécurise non seulement le véhicule mais également le chargement et le chauffeur.
Enfin, la géolocalisation permet d’améliorer le comportement des chauffeurs au volant des véhicules équipés avec des alertes sur les excès de vitesse, les freinages brutaux… diminuant ainsi les risques d’accident.
Les équipements de localisation DE VEHICULE proposent aussi des fonctionnalités qui intéressent le salarié :
-
Navigation GPS avec des conseils sur le trajet le plus économique, le plus rapide…
-
Information radar : indique les zones à risque d’accident
-
Kit mains libres pour téléphoner sans souci
Il faut noter que toutes ces fonctionnalités ne sont pas proposées par tous les fournisseurs et sont parfois en option.
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Tags :ambulance, gestion de flotte, GPS, régulateur, satellite, scooter, traçage, trace, transport
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localisation par gps | géolocaliser les véhicules | gestion de flotte automobile
Beaucoup de véhicules professionnels sont équipés de gps pour indiquer au conducteur un itinéraire, c’est l’utilisation première de cet appareil. Cependant, il est possible depuis le même appareil de réaliser une localisation par gps des véhicules de votre flotte.
La localisation par gps pour les professionnels se développe de plus en plus. Cela s’explique essentiellement par deux facteurs : un coût de revient mensuel abordable et des applications très pratiques en terme de gestion des salariés, des missions, des tournées, de l’entretien des véhicules…
Cette localisation par gps permet, en effet, de géolocaliser en temps réel vos véhicules grâce à un système d’émetteur / récepteur et d’une connexion internet ou GPRS. Le boitier gps via une connexion satellite localise le véhicule équipé, il transmet ensuite ses coordonnées géographiques à un ordinateur équipé d’un logiciel qui les traite ou tout simplement à un téléphone portable par SMS.
Avec une localisation par gps vous optimisez votre gestion de flotte :
-
réduction des déplacements de vos salariés et donc des consommations de carburant, des dépenses d’entretien (grâce à l’optimisation des tournées)
-
gain de temps de travail effectif pour les salariés (environ 1h par jour et par employé)
-
édition de rapport périodique d’activité
-
sécurisation accrue des véhicules géolocalisés et des chauffeurs isolés
-
etc.
La localisation par gps vous intéresse ? Consultez les différents prestataires, ils vous fourniront un conseil personnalisé pour que votre solution de géolocalisation s’adapte à vos besoins.
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Tags :ambulance, camion, déplacement, gestion de flotte, GPS, scooter, système, traceur, tracker
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GEOLOCALISATION | géolocalisation | système de localisation de véhicules | ENTREPRISE DE GEOLOCALISATION
Choisir une ENTREPRISE DE GEOLOCALISATION peut s’avérer difficile, pour vous faciliter la tâche, voici un rapide état des lieux de ce marché.
Il faut tout d’abord noter que depuis peu le marché de la GEOLOCALISATION est en pleine expansion. Les demandes augmentant, nombreux sont les nouveaux fournisseurs qui entrent sur ce marché.
Les types d’ENTREPRISE DE GEOLOCALISATION sont variés, on trouve :
- des constructeurs de boitiers GPS,
- des fabricants de terminaux mobiles
- des éditeurs de logiciels spécialisés
- des opérateurs téléphoniques
Sur le secteur de la GEOLOCALISATION, une ENTREPRISE n’agit en général que sur une partie de ce système et a recours à l’assistance d’autres entreprises pour proposer une solution complète à ses clients. En effet, les fabricants de matériel (boitiers GPS, terminaux mobiles) produisent des appareils qui recueillent des données de localisation. Ces dernières sont, en l’état, inexploitables. Il faut qu’elles soient associées à des fonds de cartes, fournis par deux acteurs uniquement, puis récupérées et traitées par un logiciel de cartographie. Enfin, les opérateurs de téléphonie mobile prennent en charge le transport des informations du terminal vers l’entreprise. Derrière une ENTREPRISE DE GEOLOCALISATION se cache donc plusieurs acteurs !
Cependant, pas de panique ! Les offres que vous trouverez sont des offres complètes, comprenant le matériel, la connexion et le logiciel avec les fonctionnalités que vous souhaitez. Elles sont proposées par une ENTREPRISE DE GEOLOCALISATION spécialisée qui s’adresse à différents acteurs pour vous offrir ce service clés en main. Parmi ces entreprises, il y a deux leaders sur ce marché et depuis deux ans on compte de nouveaux arrivants, principalement des éditeurs, qui ont rapidement acquis une part de marché confortable sur ce segment.
Trouver l’ENTREPRISE DE GEOLOCALISATION qui propose la solution que vous souhaitez utiliser parmi tous les fournisseurs de ce marché en les comparant, est la méthode la plus sûre et la plus économique.
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Tags :coût géolocalisation, dépannage, gestion de flotte, régulateur, tournée, traceur, tracker
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